Vakance: Biroja administrators UZ NOTEIKTU LAIKU

SIA “Liepājas latviešu biedrības nams” aicina darbā BIROJA ADMINISTRATORU uz noteiktu laiku.

Galvenie pienākumi: 

• Atbildēt, koordinēt ienākošos telefona zvanus, e-pastus un korespondenci;
• Sastādīt līgumus, protokolus, atskaites, iekšējos normatīvos aktus, sagatavot sarakstes dokumentus;
• Kārtot un glabāt dokumentus atbilstoši lietu nomenklatūrai, lietvedības instrukcijai un arhīva noteikumiem;
• Noformēt neapdzīvojamo telpu nomas izsoļu dokumentāciju;
• Piedalīties uzņēmuma stratēģijas izstrādē, saskaņot to ar pašvaldības institūcijām;
• Veikt personāla lietu kārtošanu;
• Veikt datu ievadi un dokumentu reģistrēšanu pašvaldības lietvedības sistēmās LIETVARIS un KADRI.

Prasības:

• Augstākā izglītība biroja vadības vai līdzīgās jomās;
• Lietvedības un dokumentu noformēšanas noteikumu pārzināšana un izpratne par likumdošanu;
• Pieredze lietvedības darbā ne mazāk kā vienu gadu;
• Vēlama prasme arhīva dokumentu kārtošanā;
• Valsts valodas zināšanas augstākajā līmenī;
• Labas saskarsmes, komunikācijas un konfliktsituāciju risināšanas prasmes;
• Precizitāte, operativitāte, augsta atbildības izjūta;
• Ļoti labas  prasmes strādāt ar biroja tehniku, datoru (MS Office programmas, internets).;
• Priekšrocība būs pretendentiem ar vismaz 2 gadu darba pieredzi pašvaldībā un ar lietvedības programmām KADRI un LIETVARIS.

Piedāvājam:

• Stabilu atalgojumu EUR 1000,00 pirms nodokļu nomaksas, un sociālās garantijas atbilstoši valsts un pašvaldību iestādēs strādājošajiem;
• Iespējas sevi pilnveidot – apgūt jaunas zināšanas, prasmes profesionālajai izaugsmei;
• Sūti savu CV un motivācijas vēstuli uz e-pastu: vita.hartmane@biedribasnams.lv līdz 2022. gada 1. augustam;
• Pamatojoties uz Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13. pantu, informējam, ka pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi.